ВЫГРУЗКА БОЛЬШИХ ОБЪЕМОВ ДАННЫХ ПО ПРЕДПРИЯТИЯМ Создание стандартного отчета по результатам поиска
Смотрите Пример 1. Нажмите на иконку «Отчеты » над результатами поиска предприятий. Выберите отчет «Все результаты поиска в один файл». Откроется окно предварительного просмотра отчета. Чтобы создать отчет в формате Excel выберите в меню » Экспорт в …» пункт » Excel». В Примере 1 создается отчет по результатам поиска крупнейших по выручке действующих предприятий Калужской области.
Отчет будет помещен в контейнер на «Панели пользователя», который открывается нажатием на иконку » Свернуть/Развернуть панель пользователя» внизу и вверху в правой части экрана. В дальнейшем созданный отчет будет храниться в Вашем контейнере и всегда будет доступен для выгрузки.
Стандартный отчет включает до 3 000 предприятий, значения всех показателей, используемых для поиска, 20 полей с различными реквизитами предприятий. Выгрузка созданного отчета в excel
Смотрите Пример 2. Откройте » Панель пользователя». Выберите нужный отчет и нажмите иконку » Скачать отчет» в верхней части панели. Создание пользовательского отчета по результатам поиска
Нажмите на иконку «Отчеты » над результатами поиска предприятий. В разделе «Пользовательские отчеты» выберите один из ранее созданных Вами отчетов. Откроется окно предварительного просмотра отчета. Чтобы создать отчет в формате Excel выберите в меню » Экспорт в…» пункт » Excel». Созданный отчет будет помещен в контейнер, где всегда будет доступен для выгрузки. Пользовательский отчет включает до 500 предприятий, до 20 показателей и неограниченное количество реквизитов. Создание нового пользовательского отчета (нового шаблона выгрузки данных)
Смотрите Пример 3. В меню «Отчеты » над результатами поиска предприятий выберите пункт » Создать пользовательский отчет». Откроется окно создания/редактирования пользовательского отчета. Выберите нужные реквизиты и показатели, дайте новому отчету имя и сохраните его. Обратите внимание, что в отчет можно добавлять один и тот же показатель за разные годы. В приведенном Примере 3 мы создаем отчет «Рентабельность 2013», включающий название, адрес, ОГРН и статус предприятия, а также значение Рентабельности продаж за 2013 год.
ПРИМЕРЫ: ПРИМЕР №1 ПРИМЕР №2 ПРИМЕР №3
Также в меню «Отчеты » в разделе «Пользовательские отчеты» Вы можете редактировать ( ) и удалять () старые пользовательские отчеты. Иногда бывает удобно создать новый отчет на основе старого. Для этого нажмите иконку рядом с исходным отчетом, отредактируйте его и сохраните под новым названием. В дальнейшем Вам будут доступны все ранее созданные пользовательские отчеты. Выгрузка больших объемов данных по предприятиям
Если результаты поиска превышают максимальные объемы отчетов (для стандартного отчета 3 000 предприятий, для пользовательского отчета 500 предприятий), то Вы можете последовательно создавать отчеты допустимого объема. В нашем примере результаты поиска включают 11 560 предприятий. Для выгрузки всех данных в стандартный отчет Вам необходимо создать четыре файла. Каждый раз перед созданием следующего файла перейдите на «+150» страниц вперед в результатах поиска. Соответственно при выгрузке большого объема в пользовательский отчет перейдите на «+25» страниц вперед в результатах поиска. Все созданные файлы будут последовательно сохранены в Вашем контейнере отчетов, затем Вы сможете их выгрузить.