Создание списков предприятий
Списки предприятий обычно используются для а) поиска предприятий; б) создания стандартных или пользовательских отчетов; в) мониторинга изменений/событий. Пользователь может создать список предприятий одним из трех способов.
Вариант 1. По результатам поиска предприятий. В представленном ниже Примере 1 создается список «Пищевая 2013» (21 047 предприятий), включающий предприятия с ОКВЭД=15 и данными по бухгалтерской отчетности за 2013 год. Нажмите на иконку «Пользовательские списки » над результатами поиска предприятий. В открывшемся окне выберите вкладку «Добавление списков из результатов поиска». Появится окно, в левой части которого отобразится список найденных предприятий (перед сохранением его можно отредактировать). В правой части окна Вы можете дать название новому списку или выбрать один из существующих списков, в который будут добавлены найденные предприятия. Затем нажмите кнопку «Сохранить» (внизу справа). Примечание:
Максимальный объем пользовательского списка — 50 000 предприятий. Данное ограничение учитывается и при объединении списков. Процесс создания нового списка (большого объема) может занять несколько минут, и отображается в » Панели пользователя». Списком можно воспользоваться только после завершения процесса создания. В дальнейшем все созданные Вами списки можно редактировать, в том числе объединять.
Вариант 2. Загрузив предварительно созданный файл, содержащий коды предприятий. Нажмите на иконку «Пользовательские списки » над результатами поиска предприятий. Выберите вкладку «Добавление списков из файлов». Здесь Вы можете загрузить в систему список предприятий из файла в формате Excel или txt. Для этого нажмите иконку «Обзор (Browse)» и выберите файл на Вашем компьютере. Если Вы загружаете файл Excel, то коды предприятий (ОКПО, ИНН или ОГРН) должны размещаться в первом столбце.
ПРИМЕРЫ: ПРИМЕР №1 ПРИМЕР №2
Вариант 3. Используя разделы карточки предприятия. Создавать новые или дополнять существующие списки предприятий можно также в «Карточке предприятия». Все предприятия, перечисленные в любом разделе карточки, можно добавить в существующий (или создать новый) список. Для этого нажмите иконку » Экспорт в…» и выберите пункт меню » Список». Наиболее полезна такая возможность для разделов карточки «Дочерние предприятия», «Собственники», «Проверка адреса», «Проверка по Ф.И.О.», «Поиск компаний-аналогов» и др.
Использование списков предприятий. Списки можно использовать для решения множества задач. Некоторые типовые примеры представлены ниже. Поиск предприятий и создание отчетов по списку
Чтобы использовать список в качестве условия для поиска предприятий выберите » Классы» и пункт меню «Списки» (см. Пример 2). Отобразятся все созданные Вами списки предприятий. Вы можете выбрать любой список (или несколько списков одновременно) для поиска. В меню «Отчеты » Вы можете экспортировать в Excel основные данные по всем предприятиям. Также Вы можете » Cоздать пользовательские отчеты» (см. Раздел «Создание отчетов по результатам поиска компаний»). Дополнительная фильтрация предприятий списка
К выбранному в качестве условия поиска списку можно применять любые доступные фильтры. В Примере 2 к списку «Пищевка 2013» добавлено сразу несколько фильтров. Выручка за 2013 год не менее 50 млн. рублей, предприятие действующее и не находится в стадии ликвидации/банкротства, предприятие относится к Центральному федеральному округу. В результате из 21 047 предприятий списка дополнительным условиям (на 16 марта 2015 года) соответствовали 1 416 предприятий. Мониторинг изменений/событий по предприятиям, включенным в список
Прежде всего, созданный список надо выбрать для дальнейшего мониторинга. Нажмите иконку «Мониторинг предприятий » над результатами поиска. Откроется окно мониторинга. Нажмите на иконку «Выбрать списки для мониторинга «. Поставьте галочку рядом с нужным списком/списками и нажмите кнопку «Сохранить». Более подробоное описание инструмента смотрите в разделе «Мониторинг». Редактирование списков предприятий
Добавление предприятий в существующий список аналогично созданию нового списка. Только для сохранения предприятий выбирается ранее созданный список. Удалить предприятия из списка, удалить список целиком, объединить два ранее созданных списка можно в меню «Пользовательские списки » над результатами поиска предприятий.